Быстрый расчет и графики —
Точка безубыточности (порог рентабельности)
Анализ безубыточности при большом ассортименте
Расчет Минимальной наценки
для отчета, диплома, доклада
в новой версии Excel-таблицы
«Точка безубыточности. Анализ безубыточности»

Точка безубыточности — важнейший экономический показатель зависящий от соотношения постоянных, переменных затрат и цены продукции. Но рассчитать ее в реальной жизни довольно сложно.

Почему формула точки безубыточности не работает в реальной жизни?

Всем известная формула расчета точки безубыточности не работает при большом ассортименте. Она позволяет делать расчет только для одного товара или по предприятию в среднем. При большом ассортименте основная проблема состоит в распределении долей постоянных затрат по отдельным товарам. А не зная сумму постоянных затрат, приходящихся на отдельный товар, мы не сможем рассчитать точку безубыточности.

Более того, не зная какая часть постоянных затрат приходится на данный товар, мы не можем определить общие затраты, приходящиеся на данный товар. И значит, не сможем посчитать его прибыльность. В примере ниже показано, что товар может быть на первый взгляд прибыльным, а на самом деле убыточным.

В предлагаемой таблице эта проблема решена

Таблица включает 5 методик распределения постоянных затрат. Вы можете выбрать для себя наиболее подходящую:

1. Постоянные расходы распределяются согласно данным учета
2. Постоянные расходы распределяются равными долями
3. Постоянные расходы распределяются пропорционально выручке
4. Постоянные расходы распределяются пропорционально переменным затратам
5. Постоянные расходы распределяются пропорционально маржинальной прибыли

Скачайте Демо-версию таблицы

Если список товаров очень большой (сотни и тысячи наименований), надо разбить ассортимент на группы однородных товаров. В этом случае расчеты делаются усредненно по каждой группе. Число таких групп может достигать нескольких десятков. В исходном состоянии таблица содержит пример с пятью группами товаров (см. ниже).

Если ассортимент не очень большой можно считать безубыточность и рентабельность каждого отдельного товара.

Каждой методике отведено 2 листа — лист с расчетами и лист с графиками. Все методики кратко описаны на своих листах.

Что вводим и что получаем

Вы вводите

Для всего предприятия:

1. Общую сумму постоянных затрат.

Для каждой группы (для каждого товара):

1. Наименование
2. Краткое наименование для отображения на графике
3. Единица измерения (штуки, коробки, тонны и т.д.)
4. Объем реализации в штуках (коробках, тоннах)
5. Объем реализации в рублях (выручка)
6. Суммарные переменные затраты. В простейшем случае для торговли это стоимость по закупочным ценам, для производства — стоимость сырья, материалов и т.п.

Получаете расчет

Для всего предприятия:

1. Выручка (сумма по всем группам)
2. Переменные затраты (сумма по всем группам)
3. Затраты
4. Прибыль
5. Маржинальная прибыль
6. Наценка средняя (рентабельность затрат)
7. Рентабельность продаж
8. Точка безубыточности
9. Запас финансовой прочности. На сколько должен снизиться объем реализации, чтобы предприятие оказалось в точке безубыточности.

Для каждой группы (для каждого товара):

1. Постоянные затраты
2. Затраты
3. Маржининальная прибыль
4. Прибыль
5. Выручка на едининцу товара (средняя цена)
6. Переменные затраты на единицу товара
7. Постоянные затраты на единицу товара
8. Затраты на едининцу товара (себестоимость)
9. Маржининальная прибыль на едининцу товара
10. Прибыль на едининцу товара
11. Наценка
12. Рентабельность продаж
13. Точка безубыточности в денежном выражении
14. Точка безубыточности в натуральном выражении
15. Запас финансовой прочности
16. Доли от общих суммарных в %% - Выручка
17. Доли от общих суммарных в %% - Переменные затраты
18. Доли от общих суммарных в %% - Постянные затраты
19. Доли от общих суммарных в %% - Затраты
20. Доли от общих суммарных в %% - Маржининальная прибыль
21. Доли от общих суммарных в %% - Прибыль

Пример из таблицы: Постоянные расходы распределяются по группам пропорционально переменным затратам.

Продолжение. Правая часть таблицы.

Продолжение. Правая часть таблицы.

На приведенном примере видно, что группа товаров номер 4 «Розетки/Выключатели» является убыточной, не смотря на то, что выручка покрывает переменные затраты на 150%. Какая ситуация может сложиться в реальной жизни? В простейшем случае переменные затраты равны закупочной цене. Получается, мы имеем выручку с лихвой перекрывающую затраты на приобретение товара и думаем, что этот товар приносит прибыль. А на самом деле он приносит убыток.

Показатели отражены на 5 графиках.

1. Абсолютные показатели по группам
   
   
   
2. Абсолютные показатели на единицу товара (средние)
   
   
   
3. Рентабельность и запас финансовой прочности
   
   
   
4. Точки безубыточности по группам
   
   
   
5. Доли групп от общих суммарных, %
   
   
   

Можно сделать более подробные расчеты

Для отдельно взятого товара можно сделать более подробный расчет точки безубыточности и построить графики:

1. Затрат
2. Дохода
3. Маржинального дохода
4. Прибыли
5. Операционного рычага
6. Запаса финансовой прочности.

Очень полезно увидеть на графике как ведут себя затраты и прибыль при отклонении от точки безубыточности. Например, при расчете инвестиционного проекта график точки безубыточности позволяет оценить устойчивость проекта. Еще полезнее быстро посчитать разные варианты и посмотреть, как меняются графики. Так уж устроен человек, что основную долю информации он получает визуально. В связи с этим разглядывание графиков приносит не только удовольствие, но и пользу — рождаются новые идеи.

Я уже не говорю про такой общепризнанный факт, что графики украшают любую работу, придают наглядность и убедительность. Придают солидность.

Эта таблица не просто считает точку безубыточности, а еще строит графики восьми величин связанных с ней. Скопировать графики из Excel проще простого. Для тех, кто не умеет, сделана специальная кнопка — СКОПИРОВАТЬ.

Плюс к этому, сам процесс просчета вариантов, когда не надо отвлекаться на утомительные рутинные операции, а можно сосредоточиться на результате, открывает в голове невидимые шлюзы и дает волю потоку неожиданных решений.

Операционный рычаг показывает как с изменением объемов реализации изменяется конечная прибыль. Это уже не просто число, тут надо обязательно смотреть на график. Операционный рычаг очень бысто изменяется вблизи точки безубыточности и все медленнее по мере удаления. Такой график тоже есть.

Запас финансовой прочности. Точка безубыточности большого магазина в сотни раз больше чем у продуктового ларька, но это не значит, что большой магазин финансово более устойчив. Это покажет только Запас финансовой прочности, он говорит о том насколько далеко предприятие от точки безубыточности. Тоже обязательно смотреть на график. И такой график тоже есть в этой таблице.

Абсолютно УНИКАЛЬНЫЙ расчет. Совершенно точно, Вы нигде не найдете расчета и графика точки безубыточности в пересчете на единицу продукции. При таком подходе постоянные и переменные затраты как бы меняются местами, это позволяет посмотреть на ситуацию с новой стороны и приводит к неожиданным выводам. Чтобы не путать, этот график назван «Порог рентабельности». Вообще-то «Порог рентабельности» и «Точка безубыточности» обозначают одно и то же.

Минимальная наценка. Идея этого расчета подсказана логикой жизни, а точнее — письмами пользователей предыдущих вариантов этой таблицы. Показывает сколько процентов надо прибавить к закупочной цене, чтобы продать товар с нулевой прибылью, покрыв издержки.

Полное описание таблицы

Скачайте Демо-версию таблицы

Таблица состоит из 15 листов.

• Первые два листа содержат инструкции по работе с таблицей.
• Следующие 10 листов делают расчеты точки безубыточности при большом ассортименте по 5 методикам. Работа с ними не представляет сложности.
• Последние 3 листа делают подробный расчет точки безубыточности, порога рентабельности и минимальной наценки для одного товара.

Рассмотрим более подробно 3 последних листа.

Лист «Точка безубыточности»

Задаете:

• Постоянные затраты
• Пременные затраты
• Цену
• Пределы измененения объема реализации: максимальный и минимальный объем реализации (выпуска) продукции.

Вы сможете рассчитать точку безубыточности и увидеть на графике как меняются доход и затраты с изменением объемов. Кроме того, для каждого объема реализации вы можете расчитать и увидеть на графике:

• Суммарные переменные затраты
• Общие затраты
• Доход
• Маржинальный доход
• Прибыль
• Операционный рычаг
• Запас финансовой прочности

Данные для расчета:

Результаты расчета:

На графиках:

Чувствуете? Ввели всего 5 чисел и получили таблицу финансовых показателей и три графика.

Вид графика можно настраивать.

Видно, что на графике точки безубыточности довольно много линий, представляющих разные показатели. Большое количество линий на графике не всегда удобно, так как может мешать восприятию. Для вашего удобства я сделал возможным выбор показателей, которые будут нарисованы на графике.

В верхней части колонок с рассчитанными показателями есть ячейки с управляющими символами. Если в этой ячейке есть любой символ (напр., буква) — соответствующий показатель рисуется на графике. Цвет символа определяет цвет линии на графике. "Жирность" символа определяет толщину линии.

Например, на приведенном выше рисунке в колонке Постоянные затраты стоит символ «y» красного цвета, шрифт жирный (bold). На графике будет изображена красная толстая линия постоянных затрат. Линии переменных затрат на графике не будет. Ячейка B21 (обведена зеленым) задает цвет фона графика, изменяя цвет фона (заливки) ячейки можно изменять цвет фона графика.

График перестраивается с учетом сделанных изменений после нажатия на кнопку Рассчитать.

Таким образом, Вы можете выбирать отображение на графике тех показателей, которые более интересны. По одним и тем же исходным данным можно построить несколько графиков отражающих наборы показателей в нужных сочетаниях.

Графики можно скопировать и вставить в отчет, доклад, дипломную работу, курсовую, реферат.

Лист «Порог рентабельности»

Термины точка безубыточности и порог рентабельности обозначают одно и тоже. Но имеется один любопытный нюанс — рентабельность обычно понимается как удельная величина, например: прибыль на рубль вложений или на единицу продукции. С этой точки зрения может оказаться очень полезным, как взгляд с другой позиции, построение графика в расчете на единицу продукции.

Таким образом, для фиксированных постоянных затрат, пременных затрат и цены, задавая верхний и нижний объем реализации (выпуска) продукции вы сможете рассчитать порог рентабельности в натуральной и денежной форме. Кроме того, для каждого объема реализации вы можете расчитать и увидеть на графике:

• Постоянные затраты на единицу продукции
• Общие затраты на единицу продукции
• Доход на единицу продукции
• Маржинальный доход на единицу продукции
• Прибыль на единицу продукции

Данные для расчета:

Результаты расчета:

На графике:

Вид графика можно настраивать.

Лист «Минимальная наценка»

Еще один взгляд на точку безубыточности — меня часто спрашивают: если объемы реализации известны, как рассчитать минимальную наценку на группу товаров, позволяющую окупить затраты.

Надо выделить долю постоянных затрат, приходящуюся на эту группу товаров. Например, пропорционально той доле, которая составляет сумма потраченная на закупку этой группы товаров в общей сумме закупок.

Считаем, что переменные затраты — это затраты на закупку данной группы товаров. Т.е. это стоимость товара по закупочной цене.

Если известны постоянные затраты, переменные затраты, задавая верхнюю и нижнюю величину наценки вы сможете рассчитать минимальную наценку, позволяющую окупить затраты, или, как говорят «сработать в 0». Кроме того, для каждой величины наценки вы можете расчитать и увидеть на графике:

• Доход
• Маржинальный доход
• Прибыль

Данные для расчета:

Результаты расчета:

На графике:

Вид графика можно настраивать.

Таблица работает на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010).

Как получить таблицу

Если Вам нужен удобный инструмент для легкого и наглядного расчета важнейших показателей доходности с красивыми графиками для отчета, диплома, курсовой Вы можете получить эту Excel-таблицу «Точка безубыточности», заплатив 595 руб. одним из указанных ниже способов.

За эти деньги Вы получаете огромную экономию времени, избавление от кропотливых расчетов и возможность сосредоточиться на результате.

Графики помогут глубже почувствовать как поведет себя прибыль при изменении условий. Почувствовать как поведут себя деньги.

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я автор сайта и этих электронных таблиц, со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru или по ICQ 419382331. Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.

Вот что пишут покупатели в гостевой книге сайта:

Ссылка на гостевую книгу сайта.

Если Вам нужна эта таблица, советую решать поскорее. Цена на таблицу периодически повышается, в сентябре 2009 года она стоила всего 135 руб.

Как получить
(способы оплаты ниже)

После оплаты напишите мне на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), в ответном письме будет таблица. Для большей надежности можно продублировать по ICQ 419382331.

В письме укажите реквизиты Вашего платежа.

Укажите при оплате на расчетный счет:

• Название таблицы «Точка безубыточности».
• Сумму.
• Платеж на р/с.
• От кого платеж.
• Дату платежа.

Укажите при оплате на счета электронных денег:

• Название таблицы «Точка безубыточности».
• Сумму.
• Куда платили: номер кошелька (счета) на который платили.
• Способ платежа. С WebMoney (укажите номер кошелька с которого платили), с Яндекс-кошелька (укажите номер кошелька с которого платили), через терминал (укажите систему: QIWI, Элекснет, и т.д.), через банк (укажите название банка).
• Дату и время платежа по московскому времени.
• Номер платежа (код платежа, идентификатор платежа и т.п.).

После поступления денег я сразу вышлю Вам таблицу в ответном письме. Деньги доходят за время от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от способа оплаты. С эл.кошельков — за минуты.

Таблица отправляется на тот адрес с которого пришло письмо с реквизитами платежа.

При использовании корпоративных почтовых ящиков

При использовании корпоративных почтовых ящиков указывайте запасной адрес на бесплатном почтовом сервере (mail.ru, gmail, yandex). Системные администраторы корпоративной почты часто блокируют почту с mail.ru и письма с прикрепленными файлами. Если корпоративный сервер сообщит, что отклонил письмо с таблицей как нежелательное, таблица будет отправлена на запасной адрес.

Дальнейшая переписка по поводу полученной таблицы

Дальнейшая переписка по поводу полученной таблицы (вопросы по работе с таблицей, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который была отправлена таблица.

Способы оплаты

Расчетный счет

Деньги доходятся за время от 1 до 3 рабочих дней. Самый медленный платеж через Сбербанк.

Сейчас не нужно квитанций, просто дайте реквизиты операционисту.

Перевести 595 рублей на расчетный счет
ИП Прохоров Владимир Викторович, ОГРНИП 311645410900040, ИНН 645400330452
р/с 40802810500000053426 в
ЗАО АКБ «Экспресс-Волга»
К/с 30101810600000000808 ГРКЦ ГУ Банка России по Саратовской области
БИК 046311808, ИНН 6454027396, КПП 645501001
Назначение платежа:
За электронную таблицу «Точка безубыточности» От Фамилия И.О. по счету б/н от 05.02.2012. Без НДС.

Распечатать реквизиты платежа

Другие способы оплаты

 Из России  (Не из России далее)

Электронные деньги. Можно платить через терминалы и банкоматы.

Деньги доходятся за время от несколько минут до нескольких часов.

• Webmoney — перевести 595 рублей на кошелек R199445241093
• Webmoney — перевести 20 USD на кошелек Z239057479947
• Яндекс.Деньги — перевести 595 рублей на счет 41001190251168
• QIWI — с кошелька или через терминал перевести 595 рублей на Webmoney кошелек R199445241093
  
  
• Пластиковая карта Visa или MasterCard — перевести 595 руб. на счет Яндекс.Денег номер 41001190251168 с помощью сервиса netexchange.ru
  Слева под словами Я ХОЧУ КУПИТЬ (ВВОД) выбрать тип карты с которой платите (отдаете) и тип кошелька (Яндекс.Деньги) на который платите (получаете). Нажать кнопку ПРОДОЛЖИТЬ. Сумму платежа вводить в поле ПОЛУЧАЕТЕ.
  
  
• Через платежный терминал положить 595 руб. на счет Яндекс.Денег 41001190251168.
  
  
• Через платежную систему CONTACT пополнить счет 41001190251168 Яндекс.Денег
  
  
• Через платежную систему Юнистрим и пополнить счет 41001190251168 Яндекс.Денег
  
  
• Через банкомат из этого списка и положить 595 руб. на счет Яндекс.Денег 41001190251168

Распечатать реквизиты платежа

 Не из России 

• Webmoney — перевести 595 рублей на кошелек R199445241093
• Webmoney — перевести 20 USD на кошелек Z239057479947
• Яндекс.Деньги — перевести 595 рублей на счет 41001190251168
  
  
• Пластиковая карта Visa или MasterCard — перевести 595 руб. на счет Яндекс.Денег номер 41001190251168 с помощью сервиса netexchange.ru
  Слева под словами Я ХОЧУ КУПИТЬ (ВВОД) выбрать тип карты с которой платите (отдаете) и тип кошелька (Яндекс.Деньги) на который платите (получаете). Нажать кнопку ПРОДОЛЖИТЬ. Сумму платежа вводить в поле ПОЛУЧАЕТЕ. Деньги доходятся за несколько минут.
  
  
• Через систему платежей CONTACT сделать перевод на мое имя. Платеж доходит за несколько часов.
  Список пунктов системы CONTACT
  Данные для перевода:
  Мои ФИО: Прохоров Владимир Викторович
  Пункт: Россия, Саратов, Экономбанк, Октябрьский филиал, ул. Тараса Шевченко 28, код пункта в системе CONTACT - XHGF
  Валюта перевода: рубли или USD
  
  Вы мне должны сообщить:
  
  1. от кого перевод (ФИО как в переводе)
  2. откуда (страна и город)
  3. номер/код перевода
  4. сумму и валюту перевода


• По Вестерн Юнион перевести 595 руб. или 20 USD.
  Данные для перевода:
  Мои ФИО: Прохоров Владимир Викторович
  Страна и город назначения: Россия, Саратов
  Валюта перевода: рубли или USD
  
  Вы мне должны сообщить:
  
  1. от кого перевод (ФИО как в переводе)
  2. откуда (страна и город)
  3. номер/код перевода
  4. сумму и валюту перевода

Распечатать реквизиты платежа

Владимир Прохоров, 05.03.2010
исправлено 07.08.2011

P.S.
Обязательно подпишитесь на получение сообщений о новых таблицах и доработках существующих.

Посмотрите другие полезные таблицы