Новая Excel-таблица
«Личное планирование»
Планирование личного времени и
управление задачами

версия 1.0 от 22.04.2015

Планирование от стратегического к плану каждого дня недели.

  • Матрица Эйзенхауэра
  • Текущие задачи. Метод Стивена Кови.
  • Периодически повторяющиеся (рутинные) задачи. Метод автора.
  • Планирование на каждый день текущей недели и очередь задач. Метод автора.
  • Жесткие —Гибкие задачи и Контексты по методу Г.Архангельского.

Таблица состоит из десяти листов:

Далее будут показаны семь листов планирования.

В исходном состоянии таблица содержит данные, которые могут служить примером. После получения таблицы внимательно изучите исходные данные и поэкспериментируйте с ними. Это поможет понять логику работы таблицы.

Получите Демо-версию таблицы.

Лист «Цель»

Excel не самый удобный инструмент для построения плана достижения целей, значительно удобнее инструменты для построения Mind Map карт. Но все равно это удобнее, чем держать план в голове.

Данный лист - это просто многоуровневый список, детализирующий план достижения цели.

В исходном варианте таблицы, для примера, лист содержит упрощенный план достижения цели «Повысить прибыль на 15%», используя известную формулу разложения прибыли на пять сомножителей.

Цель. План достижения цели

Далее идущие листы защищены от случайных изменений. Ячейки для ввода (не защищенные) помечены фоном. Ячейки с белым фоном вычисляет таблица. При желании Вы можете снять защиту, как это сделать написано на первом листе с инструкциями.

Получите Демо-версию таблицы.

Лист «Матрица Эйзенхауэра»

Все задачи группируются по двум параметрам: Важность и Срочность. Каждый из параметров имеет две градации: (Важно - НеВажно) и (Срочно - НеСрочно). Получается четыре варианта или матрица размером 2х2.

Матрица Эйзенхауэра

Получите Демо-версию таблицы.

Лист «Текущие Задачи»

После распределения задач по Важности-Срочности, выбираем задачи для выполнения (Текущие задачи). Задачи можно выбираются из выпадающего списка, источником данных для которого служит матрица Эйзенхауэра или вводить вручную. Т.е. из всех задач матрицы Эйзенхауэра выбираем самые важные или те, для которых есть благоприятная текущая ситуация. Или которые больше нравятся и т.п.

Каждой задаче присваивается приоритет: A, B или C. A - самый высокий. Задачи выполняются в порядке приоритета. Т.е. снача выполняем важные, если останется время - остальные. Кроме того, выполнение задачи отслеживается по ее статусу: Не начата, Выполняется, Поручена, Выполнена, Перенесена, Отменена. Этот метод используется в ежедневнике Стивена Кови.

От себя я добавил приоритет D для завершенных, перенесенных и отмененных задач. И числовую нумерацию внутри приоритетов, т.к., например, если есть несколько задач с приоритетом A, все равно надо определить порядок их выполнения.

Для каждой задачи можно указать Исполнителя. Если задаче указан исполнитель, но статус задачи отличается от "Поручена", ячейка с именем исполнителя будет иметь желтый фон.

Для каждой задачи можно указать Контекст. Т.е. стечение удобных обстоятельств. Например, в своих задачах я использую контекст "Дача" для тех дел, которые нужно сделать на даче или увезти/привезти с дачи или заехать по пути. Понятие и терминологию предложил Г. Архангельский.

Текущие задачи. Метод Стивена Кови

Условные обозначения состояний задаются в листе настроек.

Получите Демо-версию таблицы.

Лист «Исполнители-Контексты»

На этом листе для наглядности показана группировка текущих задач по Исполнителям и Контекстам. Дублирует информацию с листа «Текущие Задачи», но представляет ее в другом формате.

Текущие задачи. Исполнители

Список исполнителей задается на листе настроек.

Настройки. Исполнители

Текущие задачи. Контексты

Список контекстов задается на листе настроек.

Настройки. Контексты

Получите Демо-версию таблицы.

Лист «Периодические Задачи»

Периодически повторяющиеся (рутинные) задачи. Обычно такие задачи еще и мелкие. Например: ежедневная проверка электронной почты, ежемесячная оплата телефона и интернета.

Поэтому, нет смысла помещать их в список текущих задач или в план недели. Но есть смысл зафиксировать их один раз и освободить голову.

В таблице предусмотрено 4 периода для таких задач: день, неделя, месяц. И четвертый приод «Редко» - для задач выполняющихся реже чем раз в месяц или однократных.

Период выбирается из выпадающего списка.

Периодические повторяющиеся (рутинные) задачи

Задачи с приближающимся сроком выделяются жирным шрифтом, чтобы привлечь внимание.

Эти настройки можно изменить на листе «Настройки».

Выполненные задачи помечаются знаком "+" (плюс) в столбце "Вып-ние" (Выполнение). Названия выполненных задач выводятся серым цветом, чтобы не привлекать внимание.

При наступлении нового периода (новой недели, нового месяца) признаки выполнения можно снимать автоматически, нажимая на кнопку «Новый день», «Новая неделя», «Новый месяц».

Новые задачи добавляются в конец списка, в любую пустую строку. После этого надо нажать кнопку "Сортировать".

Получите Демо-версию таблицы.

Лист «Неделя»

Подробный список задач на текущую неделю с указанием времени, длительности и разбивкой по дням.

Дни расположены в две колонки. Между колонками дней находятся ссылки для быстрого перемещения к соответствующему дню недели.

План на неделю

Для первого дня недели надо ввести дату в ячейку с голубоватым фоном. Даты остальных дней рассчитывает таблица.

Задачи могут быть «жесткими» и «гибкими». Для «жестких» задач указывается время начала и продолжительность. Например: Планерка, начало 9:30, продолжительность 30 мин. Планерку надо начать точно в срок. Для "гибких" задач указывается только продолжительность. Например: Разобрать договора за прошлый квартал, продолжительность 1 час. Можно сделать в любое время. Понятия и терминологию предложил Г. Архангельский.

Задачи, которые должны быть выполнены после текущей недели помещаются в очередь на листе «Очередь». Задачи из очереди, подходящие по дате выполнения, перемещаются в соответствующий день текущей недели после нажатия на кнопку «Новая неделя».

Выполненная задача должна быть помечена знаком «+» (плюс) в столбце «Вып-ние» (выполнение).

При наступлении новой недели выполненные задачи удаляются, а невыполненные возвращаются в очередь.

Задача может быть помечена как постоянная в столбце «Пост», в этом случае она не удаляется при наступлении новой недели.

Получите Демо-версию таблицы.

Лист «Очередь»

Очередь задач для попадания в план текущей недели. А также задачи не выполненные (отложенные) во время текущей недели и ждущие повторной постановки в план недели.

Очередь задач в план недели


Способы оплаты

на расчетный счет, карту Сбербанка, Яндекс.Деньги, QIWI

После оплаты таблицы будут доставлены электронной почтой, подробности ниже в разделе Как получить после оплаты. Телефон для вопросов по оплате и получению таблиц +7 927 055 9473. Электронная почта v_v_prokhorov@mail.ru

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Нужна поддержка макросов. На ОpenOffice не работают.

 Способы оплаты из России (не из России по этой ссылке)

Оплата на расчетный счет

Перевести 995 руб. на расчетный счет

Деньги доходят за 1 - 2 рабочих дня. Обычно в течение дня.

Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копию счета и накладной по форме Торг 12. Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ. Оригиналы документов высылаются по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Частным лицам — cейчас не нужно квитанций, просто дайте реквизиты операционисту.

Прохоров Владимир Викторович (ИП)
ИНН 645400330452
р/с 40802810711010053426
Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва
К/с 30101810045250000058
БИК 044525058
Назначение платежа: За электронные таблицы «Личное планирование». Без НДС.

Обратите внимание, что указание формы собственности (ИП) в наименовани получателя является обязательным.
Распечатать реквизиты платежа

Другие способы оплаты

Деньги доходят за время от несколько минут до нескольких часов.

Терминалы, банкоматы, Сбербанк Онлайн, Альфа-клик, интернет-банки, пластиковые карты, эл.кошельки, платежные системы.

Распечатать реквизиты платежа

 Способы оплаты не из России (из России по этой ссылке)

Оплата на расчетный счет

Деньги доходят за время от 1 до 3 рабочих дней.

Перевести 995 руб. на расчетный счет

Прохоров Владимир Викторович (ИП)
ИНН 645400330452
р/с 40802810711010053426
Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва
К/с 30101810045250000058
БИК 044525058
Назначение платежа:
{VO10100} За электронные таблицы «Личное планирование». Без НДС.

Где {VO10100} код валютной операции. VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.

Другие способы оплаты

Распечатать реквизиты платежа

Как получить после оплаты

Если Вы хотите получить таблицы быстро и без дополнительной переписки, точно следуйте изложенным ниже инструкциям.

При оплате на расчетный счет укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА:

При оплате другими способами укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА:

Не пишите номера и адреса терминалов, банкоматов, номера квитанций, номера карт, коды операций и т.п. Эта информация мне не передается.

Указывайте только то, что перечислено выше. Просто скопируйте указанные выше пункты в текст письма и дайте ответ по каждому пункту.

Быстрота получения

После поступления денег я вышлю Вам таблицы в ответном письме. Обычные платежи на расчетный счет (вид платежа «ЭЛЕКТРОННО») доходят за время от 1 до 3 рабочих дней. Платежи на счета электронных денег доходят за минуты.

Если Вы хотите получить таблицы срочно:

С 9:00 до 21:00 московского времени таблицы будут высланы в срок от нескольких минут до нескольких часов после поступления денег и получения письма с реквизитами оплаты. При поступлении денег и писем с реквизитами ночью таблицы высылаются утром.

Таблицы отправляются на тот адрес с которого пришло письмо с реквизитами платежа.

При использовании корпоративных почтовых ящиков

При использовании корпоративных почтовых ящиков указывайте запасной адрес на бесплатном почтовом сервере (mail.ru, gmail, yandex). Системные администраторы корпоративной почты часто блокируют почту с mail.ru и письма с прикрепленными файлами. Если корпоративный сервер сообщит, что отклонил письмо с таблицами как нежелательное, таблицы будут отправлены на запасной адрес.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Владимир Прохоров, 22.04.2015

P.S. Если хотите получить демо-версии всех моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию


Вы получаете:
  1. Рабочие версии двух моих таблиц: «Учет доходов и расходов» и «Проценты, НДС, депозиты, кредиты». Ссылка на скачивание в первом письме.
  2. Демо-версии остальных шести таблиц: Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
  3. Скидку 40% (4586 руб.) на комплект из шести моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
  4. Бесплатно новую версию таблицы, если купили предыдущую версию менее чем за 3 месяца до выхода новой.
  5. Скидку 50% на новую версию таблицы, если купили предыдущую версию более чем за 3 месяца до выхода новой.
  6. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
  7. Сообщения о новых таблицах.
  8. Сообщения о новых версиях таблиц.
  9. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
  10. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который Вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не Вы, а системный администратор будет решать какие письма Вы можете получать.

Введите свой E-mail и нажмите на кнопку
Потом проверьте свой почтовый ящик, в т.ч. папку СПАМ

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница

© 2008-2017 ИП Прохоров В.В. ОГРНИП 311645410900040


Цена и
Способы оплаты


Как получить
после оплаты


Звоните
+7 927 055 9473

Почта
v_v_prokhorov@mail.ru