А Вам приходилось мучительно вспоминать
«Ну куда же делись эти сто (пятьсот, тясяча) рублей?!»

Возможно после этого Вы решали записывать все расходы, а может быть даже и начинали это делать. И вскоре Вы это бросили. Не стоит винить в этом себя. Может быть просто у Вас не было удобного инструмента?

У меня есть простая и наглядная Excel-таблица, которая не только учитывает доходы и расходы, но с учетом ожидаемых трат и поступлений планирует семейный бюджет. Посмотрите, может быть она Вам тоже подойдет.

• Наглядно — Все семейные доходы и расходы за месяц в одном месте, на одном листе.
• Просто — вводим числа в колонки Приход и Расход.
• Дает чувство уверенности — вводим планируемые доходы и расходы и видим как будет складываться ситуция с деньгами. Если напряженно — можно успеть подготовиться: пренести расходы на другое время, сэкономить или занять.
• Облегчает анализ расходов — помечаем нужные суммы (например, расходы на продукты) и получаем отдельный, выборочный список и итог.

Общий вид:

Чем эта Excel-таблица лучше
других программ ведения семейного бюджета?

Главное достоинство — простота и наглядность

При разработке любой программы стараются (я сам программист и знаю) включить в нее максимум возможностей на все случаи и варианты ее использования. В новые версии программ добавляются новые настройки, новые кнопки, новые хитрые и сложные способы ее применения. Потом говорят пользователю: мы тут постарались, будь добр постарайся тоже, изучи как всем этим пользоваться.

Создавалась для решения только насущных задач

Я делал эту таблицу постепенно, для своих личных потребностей. Просто возникла необходимость вести учет семейных доходов и расходов. Потом стало понятно, что в силу обычной человеческой забывчивости не все расходы вносятся своевременно и надо периодически все упорядочивать по дате. Потом возникла потребность планировать будущие поступления и расходы. Потом возникла потребность делать выборку и суммирование части доходов и расходов. Вот, собственно и все.

Не содержит лишнего и усложняющего

Я не задавался вопросом: а что будет, если мне придется вести семейный бюджет в трех валютах, как их конвертировать, по какому курсу, и как вести историю курсов валют. И другими вопросами из серии «а что будет, если вдруг?» я тоже не задавался.

Поэтому получилась простая и удобная таблица.
Я пользуюсь ею более двух лет.

Как получить

Описание

Таблица защищена от случайных изменений, ячейки для ввода данных (не защищенные) выделены зеленоватым фоном. Как при необходимости снять защиту написано на первом листе таблицы.

Для каждого месяца предназначен отдельный лист. Для нового месяца лист создается кнопкой Новый месяц (лист)

Отдельно ведется учет сделанных расходов/доходов (левая часть таблицы, «Сделанные») и планируемых доходов/расходов (правая часть таблицы, «Планируемые»). Это позволяет:

• Контролировать реально имеющуюся в наличии сумму денег.
• Видеть, а не держать в голове, будущие поступления и траты по датам. При этом легко обнаруживаются моменты нехватки средств.

По мере совершения планируемых расходов/доходов их надо переносить в «Сделанные».

Сделанные расходы/доходы.

В начале работы и для нового листа Вы задаете:

• Месяц и год.
• Входящий остаток, приход и расход для прошлого месяца. Видеть эти цифры полезно по многим причинам, плюс они еще задают отправную точку (входящий остаток) для расчетов текущего месяца. В начале работы нужно просто ввести сумму денег, которая у Вас имеется, приход и расход 0.
• Далее в каждой строке вводите дату, сумму прихода или расхода и пояснение (комментарий), в банковских документах это называется «Назначение платежа». Можно вводить в одной строке и приход и расход. Но нагляднее в каждой строке вводить или только приход или только расход.
• Кроме того, надо регулярно вводить сумму денег, которая у вас есть фактически, реально в кошельке. Она вводится в верхней части таблицы под ячейкой с надписью Остаток Факт.

Обычно исходящий остаток, вычисленный таблицей, и фактический остаток не совпадают. Причин может быть несколько. Например, я считаю фактический остаток только бумажных денег, не учитывая металлическую мелочь. Более серьезная причина — забыли записать какие-либо приходы или расходы.

Эта разница рассчитывается в ячейке Расхождение по формуле:
(Фактический Остаток) - (ИсхОст по таблице).

Если Вы забыли своевременно сделать какую-либо запись доходов/расходов, ее надо ввести после последней заполненной строки, поставив нужную дату. В нашем случае после записи номер 15 (15.09.10, 1000, Подарок Сергею). После этого нажать кнопку Сортировать по дате Сд, запись встанет на свое место в порядке дат.

По сделанным расходам/доходам вычисляются:

• Общий приход
• Общий расход
• Исходящий остаток
• Разница общего прихода и общего расхода

Выборка и суммирование части доходов и расходов

Если надо суммировать отдельно группу сделанных расходов и доходов, следует выделить нужные суммы жирным шрифтом (через меню или нажать Ctrl+B, от англ. Bold, жирный) и нажать кнопку Выбрать.

На рисунке приведенном выше выделены расходы на продукты, они составляют в сумме 590 руб.

Планируемые расходы/доходы.

Первые две строки заполняются автоматически

1. Итоги по сделанным расходам.
2. Поправка на расхождение между фактическим остатком денег и рассчитанным исходящим остатком. Отрицательная величина расхождения учитывается как расход, положительная как приход. Таким образом, для планирования мы берем фактический остаток

Далее в каждой строке вводите дату, сумму планируемого прихода или расхода и пояснение (комментарий). После того, как расход/приход совершен, соответствующие суммы надо перенести в «Сделанные».

Если Вы забыли сделать какую-либо запись доходов/расходов, ее надо ввести после последней заполненной строки, поставив нужную дату. В нашем случае после записи номер 9 (30.09.10, 400, Бензин). После этого нажать кнопку Сортировать по дате Пл, запись встанет на свое место в порядке дат.

На приведенном выше рисунке:

1. 07.09.10, Зарплата 0, уже получена.
2. 08.09.10, Маше 0, деньги уже отданы.
3. 08.09.10, Коммун.платежи 0, уже заплачено.
4. 15.09.10, Подарок Сергею 0, уже куплен.
5. 16.09.10, Телефон 400, предстоит оплатить. Но видим, что денег на оплату не хватает, надо перенести платеж или занять.
6. 16.09.10, Интернет 700, предстоит оплатить. Денег на оплату не хватает, надо перенести платеж или занять.
7. 20.09.10, Зарплата 20000, предстоит получить.
8. 27.09.10, Кредит 7000, предстоит оплатить.
9. 30.09.10, Бензин 400, предстоит оплатить. Я обычно деньги на бензин планирую одной суммой в конце или начале месяца и постепенно переношу в «Сделанные». Так можно поступать и с другими регулярными расходами, например, на продукты.

Планируемый исходящий остаток месяца показывается в верхней и нижней части таблицы. Кроме того, вычисляется планируемая разница общего прихода и общего расхода.

Как получить

Начало работы с таблицей

Вы получаете таблицу заполненной примерными данными. Посмотрите на эти числа и поэкспериментируйте с ними.

Потом надо:

• Создать лист для нового месяца кнопкой Новый месяц (лист).
• Очистить лист — нажать кнопки Очистить сделанные и Очистить планируемые. Перед очисткой будет запрошено подтверждение. При очистке таблицы Планируемые не стираются пояснения (комментарии). Это сделано потому, что многие доходы/расходы повторяются ежемесячно.
• Вввести входящий остаток для прошлого месяца, он равен сумме имеющихся денег. Приход и расход 0. Получаете входящий остаток для первой записи доходов/расходов текущего месяца.
• Вввести фактический остаток, он тоже равен сумме имеющихся денег. Расхождение = 0.

В течение месяца

• Регулярно вводите новый фактический остаток.
• Вводите сделанные расходы и полученные доходы.
• Вводите планируемые доходы и расходы.
• По мере совершения переносите планируемые расходы/доходы в сделанные.

Новый месяц.

Чтобы создать лист для нового месяца надо нажать кнопку Новый месяц (лист). Будет создан новый лист для нового месяца путем копирования того листа на котором Вы нажали кнопку Новый месяц (лист). Лист будет помещен в конец книги. Чтобы очистить лист надо нажать кнопки Очистить сделанные и Очистить планируемые. Перед очисткой будет запрошено подтверждение.

Листы защищены от случайных изменений. Ячейки для ввода (не защищенные) помечены фоном. При желании Вы можете снять защиту, как это сделать написано в листе ВНИМАНИЕ.

Таблица работает на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010). На ОpenOffice не работает.

Как получить таблицу

Если Вы хотите взять под контроль свои деньги — Вы можете получить Excel-таблицу «Семейный бюджет», заплатив 295 руб. одним из указанных ниже способов.

За эти деньги Вы получаете чувство уверенности, потому что планирующий человек всегда увереннее человека пассивного, получаете отличный инструмент анализа расходов и избавление от мучительных раздумий «куда же делись эти полторы тысячи?».

Кроме того, в качастве подарка Вы получаете еще одну полезную таблицу для расчета процентов, сложных процентов (в том числе депозитов) и платежей по кредитам. Все это с подробными помесячными расчетами и графиками.

Сразу скажу, что проверить с точностью до копейки правильность начисления банком процентов на Ваш депозит с помощью этой таблицы вы не сможете. Но сможете быстро и с достаточной точностью сравнить доходность депозитов разных банков или посчитать переплату по кредиту и график платежей.

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я автор сайта и этих электронных таблиц, со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (это основной способ) или по ICQ 419382331.

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы. Вот что пишут покупатели в гостевой книге сайта:

Ссылка на гостевую книгу сайта.

ГАРАНТИЯ. Плюс к тому, я обещаю, что если таблица Вам не понравится, я верну деньги. У Вас будет шесть месяцев с момента отправки таблицы чтобы оценить ее. Возврат будет сделан на баланс телефона. Надо будет просто написать мне письмо с просьбой о возврате с указанием номера телефона.

Если Вам нужна эта таблица, советую решать поскорее. Цена на таблицу периодически повышается, в октябре 2011 года она стоила всего 195 руб. И еще: я в любой момент могу передумать с подарком — таблицей расчетов депозитов и кредитов.

Как получить
(способы оплаты ниже)

После оплаты напишите мне на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), в ответном письме будет таблица. Для большей надежности можно продублировать по ICQ 419382331.

Чтобы я смог определить, что это именно Ваш платеж укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА реквизиты Вашего платежа. Можете приложить скан платежного документа, но это не обязательно.

При оплате на расчетный счет укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА:

• Название таблицы «Семейный бюджет».
• Сумму.
• Платеж на р/с.
• От кого платеж.
• Дату платежа.

При оплате на счета электронных денег укажите В ТЕКСТЕ ПИСЬМА:

• Название таблицы «Семейный бюджет».
• Сумму.
• Куда платили: номер кошелька (счета) на который платили.
• Способ платежа. Через терминал (укажите систему: QIWI, Элекснет, и т.д.), через банкомат (укажите название банка), через банк (укажите название банка), с WebMoney (укажите номер кошелька с которого платили), с Яндекс.Денег (укажите номер кошелька с которого платили).
• Дату и время (часы и минуты) платежа по московскому времени.
• При оплате картой через netexchange.ru укажите 6-значный номер заказа.

Не пишите номера и адреса терминалов, банкоматов, номера квитанций, коды операций и т.п. Эта информация мне не передается.

Указывайте только то, что перечислено выше. Просто скопируйте указанные выше пункты в текст письма и дайте ответ по каждому пункту.

Быстрота получения

После поступления денег я вышлю Вам таблицу в ответном письме. Деньги доходят за время от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от способа оплаты. С эл.кошельков — за минуты.

С 8:00 до 21:00 московского времени таблица будет выслана в срок от нескольких минут до нескольких часов после поступления денег. При поступлении денег ночью таблица высылается утром.

Таблица отправляется на тот адрес с которого пришло письмо с реквизитами платежа.

При использовании корпоративных почтовых ящиков

При использовании корпоративных почтовых ящиков указывайте запасной адрес на бесплатном почтовом сервере (mail.ru, gmail, yandex). Системные администраторы корпоративной почты часто блокируют почту с mail.ru и письма с прикрепленными файлами. Если корпоративный сервер сообщит, что отклонил письмо с таблицей как нежелательное, таблица будет отправлена на запасной адрес.

Дальнейшая переписка по поводу полученной таблицы

Дальнейшая переписка по поводу полученной таблицы (вопросы по работе с таблицей, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который была отправлена таблица.

Способы оплаты

Расчетный счет

Деньги доходятся за время от 1 до 3 рабочих дней.

Сейчас не нужно квитанций, просто дайте реквизиты операционисту.

Перевести 295 рублей на расчетный счет
ИП Прохоров Владимир Викторович, ОГРНИП 311645410900040, ИНН 645400330452
р/с 40802810500000053426 в
ЗАО АКБ «Экспресс-Волга»
К/с 30101810600000000808 ГРКЦ ГУ Банка России по Саратовской области
БИК 046311808, ИНН 6454027396, КПП 645501001
Назначение платежа:
За электронную таблицу «Семейный бюджет» От Фамилия И.О. по счету б/н от 21.05.2012. Без НДС.

Распечатать реквизиты платежа

Другие способы оплаты

 Из России  (Не из России далее)

Электронные деньги. Можно платить через терминалы и банкоматы.

Деньги доходятся за время от несколько минут до нескольких часов.

• Webmoney — перевести 295 рублей на кошелек R199445241093
• Webmoney — перевести 10 USD на кошелек Z239057479947
• Яндекс.Деньги — перевести 295 рублей на счет 41001190251168
• QIWI — с кошелька или через терминал перевести 295 рублей на Webmoney кошелек R199445241093
  
  
• Пластиковая карта Visa или MasterCard — перевести 295 руб. на счет Яндекс.Денег номер 41001190251168 с помощью сервиса netexchange.ru
  Слева под словами Я ХОЧУ КУПИТЬ (ВВОД) выбрать тип карты с которой платите (отдаете) и тип кошелька (Яндекс.Деньги) на который платите (получаете). Нажать кнопку ПРОДОЛЖИТЬ. Сумму платежа вводить в поле ПОЛУЧАЕТЕ.
  
  
• Через платежный терминал положить 295 руб. на счет Яндекс.Денег 41001190251168.
  
  
• Через платежную систему CONTACT пополнить счет 41001190251168 Яндекс.Денег
  
  
• Через платежную систему Юнистрим и пополнить счет 41001190251168 Яндекс.Денег
  
  
• Через банкомат из этого списка и положить 295 руб. на счет Яндекс.Денег 41001190251168

Распечатать реквизиты платежа

 Не из России 

• Webmoney — перевести 295 рублей на кошелек R199445241093
• Webmoney — перевести 10 USD на кошелек Z239057479947
• Яндекс.Деньги — перевести 295 рублей на счет 41001190251168
  
  
• Пластиковая карта Visa или MasterCard — перевести 295 руб. на счет Яндекс.Денег номер 41001190251168 с помощью сервиса netexchange.ru
  Слева под словами Я ХОЧУ КУПИТЬ (ВВОД) выбрать тип карты с которой платите (отдаете) и тип кошелька (Яндекс.Деньги) на который платите (получаете). Нажать кнопку ПРОДОЛЖИТЬ. Сумму платежа вводить в поле ПОЛУЧАЕТЕ. Деньги доходятся за несколько минут.
  
  
• Через систему платежей CONTACT перевести 295 руб. или 10 USD.
  Платеж доходит за несколько часов. Но так как получение платежа требует визита в банк, отправка таблицы в тот же день не гарантируется.
  Список пунктов системы CONTACT
  Данные для перевода:
  Мои ФИО: Прохоров Владимир Викторович
  Пункт: Россия, Саратов, Экономбанк, Октябрьский филиал, ул. Тараса Шевченко 28, код пункта в системе CONTACT - XHGF
  Валюта перевода: рубли или USD
  
  Вы мне должны сообщить:
  
  1. от кого перевод (ФИО как в переводе)
  2. откуда (страна и город)
  3. номер/код перевода
  4. сумму и валюту перевода


• По Western Union перевести 295 руб. или 10 USD.
  Платеж доходит за несколько часов. Но так как получение платежа требует визита в банк, отправка таблицы в тот же день не гарантируется.
  Данные для перевода:
  Мои ФИО: Прохоров Владимир Викторович
  Страна и город назначения: Россия, Саратов
  Валюта перевода: рубли или USD
  
  Вы мне должны сообщить:
  
  1. от кого перевод (ФИО как в переводе)
  2. откуда (страна и город)
  3. номер/код перевода
  4. сумму и валюту перевода

Распечатать реквизиты платежа

Владимир Прохоров, 05.03.2010
исправлено 01.12.2011

P.S.
Обязательно подпишитесь на получение сообщений о новых таблицах и доработках существующих.

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница