Excel-таблица
«Список покупок»

версия 1.1 от 14 декабря 2019

У меня есть полезная таблица, в которой я уже несколько лет веду список покупок к Новому Году. Просто беру прошлогоднюю, подправляю, распечатываю, обрезаю поля и хожу с ней по магазинам.

В первый раз еще я прикидывал и писал количество и цену, в общем, пришлось потрудиться, составляя список. А теперь, все просто — просмотрел, подправил, распечатал и готово. Прямо, как учил нас товарищ Мао: "Три года упорного труда — десять тысяч лет счастья".

Если кому-то таблица покажется полезной — скачать таблицу список покупок.

По мере совершения покупок, при желании, можно вводить сколько и на какую сумму фактически купили. Думаю, интересно будет сравнить цены через год.

список покупок в excel

Что вводим:

  1. Наименование.
  2. Количество — при желании.
  3. Цену — при желании.
  4. Тип (консервы, фрукты и т.д.) — при желании. Типы можно придумывать самим.
  5. Срок — когда покупать: заранее, за день-два, в последний день — при желании.
  6. Количество для фактически купленного — при желании.
  7. Сумму для фактически купленного — при желании.

Что делает таблица:

  1. Считает сумму (Количество * Цена) для планируемых покупок.
  2. Считает цену (Сумма/Количество) для фактических покупок.
  3. Сортирует список покупок по сроку, что можно купить заранее, а что в последние дни.
  4. Сортирует список по типу, например, чтобы все консервы были в списке рядом.
  5. Считает общую сумму покупок план и факт.
  6. Фильтрует список по типу, сроку и признаку куплено/не куплено. Таким образом, можно постепенно сокращать список, скрывая уже купленные пункты.
  7. Считает сумму покупок, попавших под фильтр. То есть, можно отдельно посмотреть сколько стоят конфеты, отдельно алкогольные напитки и т.д. Зависит от того, какие типы покупок вы сами придумаете. Или можно посмотреть сколько уже потрачено и сколько еще предстоит потратить.

Более подробные пояснения в самой таблице Cписок покупок.

Таблицу можно использовать не только при планировании покупок на Новый Год, но и на другие праздники, а также для других случаев массированных закупок, например, при планировании ремонта. В общем, очень рекомендую.

Таблица работает в Excel под Windows, должна работать в Excel на Mac ОС. В Гугл-таблицах не будет работать кнопка сортировки, нужно сортировать через меню.

Скачать таблицу Список покупок.

Владимир Прохоров, 14 декабря 2019

P.S.

Если вы планируете какой-то масштабный праздник, или, наоборот, ремонт или строительство, вам помогут два удобных инструмента:
Чек лист
Диаграмма Ганта
На самом деле, они помогут в любом случае, если вы что-то планируете, не важно что именно.

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница