Описание Excel-таблицы
«Реестр договоров»
Контроль выполнения, контроль оплат
версия 1.0 от 7 декабря 2022
Предназначена для ведения списка договоров, контроля выполнения и оплаты.
Не зависит от национального законодательства.
Таблица предназначена для:
- Ведения списка выполняемых договоров
- Контроля своевременности платежей с учетом отсрочек и частичных оплат
- Контроля хода выполнения договоров
Таблица работает следующим образом — вводим данные договора, количество и периодичность платежей, автоматически рассчитываются даты платежей и добавляются в общий список платежей. Вводим оплаты по мере их поступления.
Об авторе
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov
Что делает таблица:
По графику плановых платежей и введенным данным о фактической оплате рассчитывает суммарные показатели фактической оплаты, задолженности и просроченной задолженности на текущую дату:
- По всем договорам в разбивке по степени выполнения
- По всем договорам в разбивке по продуктам
- По месяцам по всем продуктам суммарно за 24 месяца
- По месяцам по продукту выборочно за 24 месяца
- В разбивке по продуктам по месяцу выборочно
Кроме того, для каждого договора можно задать до 10 этапов выполнения, например: Замер, Изготовление, Установка, Полная оплата. Выполнение этапа отмечается проставлением 1 в соответствующей ячейке. Таблица считает количество выполненных этапов и процент выполнения для каждого договора. Ход выполнения отображается цветом фона ячеек в столбце [Выполнение]. В зависимости от процента выполнения предусмотрено 4 градации цвета: белый, желтый, светло-зеленый, зеленый (100% выполнение). При необходимости количество этапов можно увеличить.
Посмотрите демо-версию
https://finances-analysis.ru/download/reestr-demo.zip
Если ссылка не открывается, скопируйте текст ссылки, откройте новую вкладку, вставьте текст ссылки в адресную строку браузера, нажмите Enter. Видимо, у Вас браузер Хром, с некоторых пор в нем появилась проблема со скачиванием zip-архивов.
На приведенных ниже рисунках показаны скриншоты (образы экрана) всех рабочих листов. Не показаны 2 листа с пояснениями.
Лист «Настройки РСТ» — Список продуктов (работ, услуг), Список видов оплаты, Периодичность оплаты.
Здесь и далее значения вводятся в ячейки с голубым фоном.
Значения ячеек обведенных синей рамкой попадают в выпадающие списки. Далее, при вводе договоров надо просто выбирать из выпадающих списков, см. рисунок ниже.
При необходимости строки можно добавить.
Лист «Новый» — Ввод нового договора.
Здесь и далее значения вводятся в ячейки с голубым фоном. Ячейки заполняемые выбором из выпадающих списков имеют синий цвет шрифта.
Лист «Договоры» — Список договоров.
Лист «Платежи» — Список плановых платежей по договорам.
Платежи по всем договорам идут единым списком, отсортированным по дате платежа. Полученные оплаты вводятся в группы столбцов [Оплата 1] … [Оплата 5]. Для каждого планового платежа предусмотрена возможность до пяти частичных оплат. На приведенном ниже скриншоте ширина столбцов [Оплата 2] … [Оплата 5] уменьшена с целью экономии места. В рабочей таблице все столбцы [Оплата 1] … [Оплата 5] имеют одинаковую ширину.
С помощью фильтра можно выбрать определенные платежи, например по клиенту. Будут выбраны все платежи по всем договорам этого клиента:
Можно установить фильтр по дате договора. Будут выбраны все договоры оформленные в указанный день.
Посмотрите демо-версию
https://finances-analysis.ru/download/reestr-demo.zip
Если ссылка не открывается, скопируйте текст ссылки, откройте новую вкладку, вставьте текст ссылки в адресную строку браузера, нажмите Enter. Видимо, у Вас браузер Хром, с некоторых пор в нем появилась проблема со скачиванием zip-архивов.
Лист «Сумм РСТ» — Суммарные показатели.
По всем договорам в разбивке по степени выполнения
По всем договорам в разбивке по продуктам
По месяцам по всем договорам, по всем продуктам суммарно за 24 месяца
По месяцам по всем договорам, по продукту выборочно за 24 месяца
По всем договорам, в разбивке по продуктам по месяцу выборочно
Как получить таблицу
Ссылка на скачивание будет отправлена по электронной почте. Стоимость таблицы «Платежный календарь» 1990 руб., возможна оплата в рассрочку без переплаты четырьмя равными частями по 497.5 руб. Вы получаете таблицу сразу после первой оплаты 497.5 руб. Вторая и последующие оплаты будут списаны каждая через 14 дней, таким образом, общий срок рассрочки составляет 42 дня.
Я гарантирую:
- Доставка в течение от нескольких минут до нескольких часов после прихода платежа в зависимости от способа оплаты. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
- Таблицы проверены сотнями покупателей. С мая 2008 года по февраль 2024 года продано 9696 копий этой и других моих таблиц.
- Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
- Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
- Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.
При выходе новой версии:
- Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
- Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.
Таблица
«Реестр договоров»
Версия 1.0 для Windows: 1990 руб.
Таблица работает в Excel для Windows. В ОpenOffice не работает. Сейчас я переделываю таблицы для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы. Вариант для Windows нельзя запускать на Mac, т.к. таблица будет испорчена.
Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)
Видео инструкция по оформлению заказа и оплате
Откроется в новом окне
Оформление заказа, оплата и получение таблиц
- Нажать зеленую кнопку, соответствующую нужному варианты таблиц (если вариантов несколько).
- В новой вкладке откроется страница оформления заказа.
- Ввести код скидки (если он есть). Периодически проводятся акции скидок, поэтому советую подписаться на рассылку. Форма подписки внизу страницы.
- Ввести адрес своей электронной почты. Нажать кнопку [Оформить заказ]
- Откроется страница выбора способа оплаты. Формально способов оплаты три:
- Robokassa.
- Юр. лицам через банк. При оформлении заказа получите счет.
- Физ. лицам через банк. При оформлении заказа получите квитанцию по форме ПД-4.
Фактически, способов оплаты два: Robokassa и банк. Подробнее о способах оплаты см. ниже.
- Выбрать удобный способ и оплатить.
Способы оплаты:
- Robokassa. Сервис приема платежей в интернете. Можно оплачивать используя компьютер (телефон) или через терминалы приема платежей и салоны связи. Возможна оплата в рассрочку без переплаты четырьмя равными частями. Этот вид оплаты называется «Подели». Вы получаете таблицу сразу после первой оплаты. Вторая и последующие оплаты будут списаны каждая через 14 дней, таким образом, общий срок рассрочки составляет 42 дня.
- Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир. В том числе карты иностранных банков.
- Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
- Электронные деньги ЮMoney (Яндекс.Деньги), QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
- Терминалы
- Салоны связи Евросеть, Связной
Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
- Банк. Можно оплачивать с расчетного счета организации, через Сбербанк Онлайн, сервисы интернет-клиент других банков или через кассу любого банка.
На расчетный счет 40802810556000029171
Индивидуальный предприниматель Прохоров Владимир Викторович,
ИНН 645400330452,
КПП 0 (у ИП нет реквизита КПП, если требуется ввести — вводите 0),
ПОВОЛЖСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК,
кор.сч. 30101810200000000607,
БИК 043601607.
Обратите внимание, что указание формы собственнсти (Индивидуальный предприниматель) является обязательным.
После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.
Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).
В назначении платежа обязательно указывайте номер счета, например:
По счету № ... За электронные таблицы «Реестр договоров». Без НДС.
При платежах не из России в начале назначения платежа укажите код валютной операции {VO10100}
Например, назначение платежа:
{VO10100} По счету № ... За электронные таблицы «Реестр договоров». Без НДС.
Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.
Доставка:
Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Придет письмо с темой «Вы оплатили счет №…». Если его долго нет, проверьте папку СПАМ.
Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты. Сервис Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег от нескольких часов до 2 рабочих дней, обычно, в пределах рабочего дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.
Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.
Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц
Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в ответ все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).
Владимир Прохоров, 7 декабря 2022
P.S.
Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц
- Рабочую версию таблицы «Учет доходов и расходов». Ссылка на скачивание в первом письме.
- Демо-версии всех моих таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Диаграмма Ганта, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
- Скидку 40% (4706 руб.) на комплект из пяти моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
- Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
- Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
- Сообщения о новых таблицах.
- Сообщения о новых версиях таблиц.
- Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
- Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.
Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.
Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.
Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом.
Вводите адрес способом копирования/вставки. При ручном вводе велика вероятность ошибки. Я это вижу по адресам подписчиков ***@gmai.com, ***@gmail.ru, ***@mall.ru и подобным. Сколько опечаток делают в той части адреса, которая стоит до @, трудно представить.
Если письмо с подтверждением подписки не пришло в течение нескольких минут — адрес с ошибкой или письмо попало в спам.
Посмотрите полный список таблиц
Финансовый анализ. Главная страница