Наценка 50% — а товар приносит убыток. Найдите виновных по цифрам
Excel-таблица для торговли. Вводите товары (или группы) и суммы постоянных затрат — таблица сама считает себестоимость с доставкой и бонусами, точку безубыточности, минимальную наценку и запас финансовой прочности по каждому товару, распределяет постоянные затраты по 5 методикам, строит отчёт о прибылях и убытках и показывает оптимизацию ассортимента «до/после».
- Точка безубыточности и минимальная наценка — по каждому товару
- 5 методик распределения постоянных затрат — выберите свою
- Отчёт о прибылях и убытках строится автоматически
- Оптимизация ассортимента «до/после» (версия 7.0)
10 044 копии продано с 2008 года · версия 7.0 · Excel для Windows и Mac
Знакомая ситуация?
Выручка есть — прибыли нет
Продажи идут, касса полная, а в конце месяца прибыль отрицательная; непонятно, какие именно товары «съедают» результат.
Товар с наценкой 50% оказался убыточным
Выручка перекрывает закупочную стоимость, кажется, всё отлично; но после распределения постоянных затрат товар приносит убыток — и вы узнаёте об этом слишком поздно.
Точку безубыточности считаете вручную
На сотни позиций это дни работы с формулами и ошибки в каждом отчёте; а ещё надо решать, как делить постоянные затраты между товарами.
Решения по ассортименту — на ощущениях
Не видно, что выкинуть, что продвигать, какую минимальную наценку закладывать и при каком объёме продаж товар окупает постоянные затраты.
Это не про нехватку опыта — честный расчёт точки безубыточности по каждому товару при большом ассортименте требует распределения постоянных затрат, а это часы ручной работы и всё равно ошибки. Нужен инструмент, который считает по каждому товару за минуту и показывает, кто реально приносит прибыль.
Как работает таблица: 3 шага
Вводите данные
Три суммы постоянных затрат (общефирменные, коммерческие, управленческие) и по каждой группе: наименование, объём в штуках и рублях, закупочную стоимость, расходы в % (доставка, фасовка…) и бонусы в % от выручки. «И это всё — дальше таблица считает сама».
Таблица считает сама
Себестоимость, наценку и минимальную наценку, точку безубыточности (в деньгах, в штуках, в днях), рентабельность, запас финансовой прочности — по 5 методикам распределения постоянных затрат; строит отчёт о прибылях и убытках и графики.
Вы видите картину и действуете
Кто приносит прибыль, кто убыточен, на сколько нужно продать, чтобы окупить постоянные затраты; оптимизация ассортимента «до/после» в цифрах и процентах — решения на фактах, а не на ощущениях.
Что умеет таблица
Точка безубыточности по каждому товару
В денежном и натуральном выражении + «за сколько дней периода она достигается»; и суммарно по предприятию.
Минимальная наценка
Наценка, при которой прибыль = 0; рядом — фактическая наценка: ниже минимума товар убыточен, и это видно сразу.
5 методик распределения постоянных затрат
По данным учёта, равными долями, пропорционально выручке, переменным затратам или маржинальной прибыли; каждой методике — 3 листа (ОПУ, расчёты, графики).
Отчёт о прибылях и убытках
Строится автоматически по введённым данным: выручка, себестоимость, бонусы, переменные и постоянные затраты, прибыль; один из основных документов управленческой отчётности.
Оптимизация ассортимента (версия 7.0)
Изменение показателей доходности и рентабельности до и после оптимизации — в абсолютных числах и процентах.
Запас финансовой прочности
На сколько может упасть объём реализации, чтобы предприятие оказалось в точке безубыточности; по каждому товару и суммарно.
Себестоимость «по-честному»
Закупочная цена + расходы до 4 типов (доставка, предпродажная подготовка, фасовка и т.п.) + бонусы до 3 типов (в % от выручки: продавцы, руководитель отдела, посредники).
Рентабельность и наценка
Рентабельность продаж по операционной прибыли, рентабельность затрат, фактическая и минимальная наценка, процент маржинальной прибыли, средняя выручка в день, средняя цена.
Графики
Абсолютных показателей; рентабельности, наценки и маржинальной прибыли; точек безубыточности отдельных товаров; вклада товаров в выручку, прибыль и затраты; для отдельного товара — подробный график с операционным рычагом.
Сотни и тысячи наименований
Разбивайте на группы однородных товаров (число групп не ограничено) и считайте усреднённо; при небольшом ассортименте — каждый товар отдельно; список сортируется по любому показателю в обе стороны.
Убыточный товар виден за минуту
Четыре взгляда на одну таблицу: «кажущийся прибыльным» товар, 5 методик распределения постоянных затрат, отчёт о прибылях и убытках и оптимизация ассортимента «до/после».
«Кажется, всё отлично»
Группа приносит убыток
Наценка без точки безубыточности обманывает: выручка с лихвой перекрывает закупочную стоимость, но доля постоянных затрат делает товар убыточным. Таблица считает точку безубыточности и min-наценку по каждому товару — виновные видны по цифрам.
По данным учёта, поровну, пропорционально выручке, переменным затратам или маржинальной прибыли — точка безубыточности меняется. Выбираете методику, близкую вашему учёту; каждой отведено 3 листа (ОПУ, расчёты, графики).
Выручка → себестоимость с доставкой → бонусы → переменные затраты → маржинальная прибыль → постоянные затраты → прибыль. Основной документ управленческой отчётности — по предприятию и по каждой группе.
Изменение состава ассортимента — прибыль, рентабельность, наценка до и после оптимизации в абсолютных числах и процентах. Решения на цифрах, а не на ощущениях.
Группа «Розетки/Выключатели»: выручка больше закупочной стоимости на 50% — кажется, всё отлично. После распределения постоянных затрат группа приносит убыток. Наценка без точки безубыточности обманывает.
Что вы получаете
Готовая таблица с расчётом для каждого товара и суммарно: себестоимость, наценка, минимальная наценка, маржинальная прибыль, рентабельность, точка безубыточности, запас финансовой прочности.
5 методик распределения постоянных затрат, каждая на трёх листах: отчёт о прибылях и убытках, расчёты, графики (15+ листов + инструкции и пример с пятью группами товаров).
Отчёт о прибылях и убытках (о финансовых результатах), который строится автоматически.
Оптимизация ассортимента (версия 7.0) с показателями до/после в абсолютных числах и процентах.
Графики по предприятию и по товарам; подробный график для отдельного товара (затраты, доход, маржинальный доход, прибыль, операционный рычаг, запас финансовой прочности).
Сортировка списка по любому показателю; работа с группами однородных товаров при сотнях и тысячах наименований (число групп не ограничено).
Данные-примеры, которые помогают понять логику работы; подробные пояснения по заполнению.
Работает в Excel для Windows и Mac (в OpenOffice — нет).
Поддержка: отвечаю на вопросы по работе с таблицей (e-mail).
Сообщения о новых версиях (для подписчиков рассылки).
Стоимость — выберите свой вариант
Таблицу получите сразу после первой оплаты, даже в рассрочку (4 платежа каждые 14 дней, всего 42 дня, без переплаты). Нужен документ для юрлица — вышлем счёт, после оплаты накладная Торг-12.
Версия 7.0
С оптимизацией ассортимента, Excel для Windows
или 4 × 448,75 ₽ в рассрочку без переплаты
- Всё, что в версии 6.0
- Оптимизация ассортимента «до/после» в рублях и процентах
- Точка безубыточности и min-наценка по каждому товару
- 5 методик распределения постоянных затрат
- Отчёт о прибылях и убытках автоматически
Версия 6.0
Проще, работает и на Windows, и на Mac
или 4 × 493,50 ₽ в рассрочку без переплаты
- Точка безубыточности и min-наценка по каждому товару
- 5 методик распределения постоянных затрат
- Отчёт о прибылях и убытках автоматически
- Сортировка списка по любому показателю
- Работает на Windows и Mac
Честно: версия 7.0 — с оптимизацией ассортимента (кому-то она не нужна, тогда проще 6.0). Версия 6.0 — работает и на Mac, и на Windows. Выбирайте по задачам.
Считаете себестоимость продукции, а не торговлю? — Есть «Расчёт себестоимости». Планируете денежные потоки? — Есть «Платежный календарь».
Выгоднее комплект: 5 таблиц со скидкой до 40% — посмотреть комплекты
Почему мне можно доверять
С мая 2008 по август 2026 продано 10 044 копии таблиц.
Таблицы проверены сотнями покупателей.
Расчёты выполняются по общепринятым в мировой практике методикам — таблица не зависит от национального законодательства.
Не подошла таблица — вернём деньги в течение 14 дней.
Что говорят покупатели
«У 12 позиций из 800 наценка „казалась“ прибыльной — а по факту они тянули магазин в минус. Убрали из приоритетов, прибыль выросла за два месяца.»
«Переговоры с поставщиком теперь начинаю с минимальной наценки: видно, какую скидку реально можно дать, чтобы не уйти в убыток.»
«Разложили ассортимент на группы, посчитали точку безубыточности по каждой. Перестали закупать то, что окупалось только через полгода, — оборот стал здоровее.»
Все отзывы — в гостевой книге.
Владимир Прохоров
автор таблиц
Об авторе
20+ лет в экономических расчётах: с 1992 по 2008 — программист и начальник отдела IT в банках; с 2008 — разрабатываю Excel-таблицы экономической и управленческой тематики.
ИП, ОГРНИП 311645410900040. С мая 2008 года продано более 10 000 копий таблиц.
Частые вопросы
Узнайте, какие товары съедают прибыль — до того, как это сделает отчётность
Версия 7.0 — 1 795 ₽ (рассрочка 4 × 448,75 ₽) · Версия 6.0 для Mac и Windows — 1 974 ₽ (4 × 493,50 ₽). Ссылка на скачивание придёт на e-mail после оплаты.
Гарантия возврата 14 дней
Не готовы прямо сейчас?
Оставьте e-mail — напомним позже и пришлём скидку 20% на 3 дня.
Готово! Скидка 20% уже ждёт вас на почте.