Рутина и текущие задачи в одной голове: одно забываете, другое делаете не вовремя. Таблица ведёт их по-разному
Excel-таблица для планирования и контроля выполнения задач. Рутинные задачи (почта, оплаты, отчёты) — на 4 периода с автонапоминанием и кнопками «Новый день / неделя / месяц». Текущие — приоритеты A/B/C по методу Кови, 6 состояний, исполнители и контексты.
- Рутина и текущие задачи ведутся по-разному — в одной таблице
- Рутина: 4 периода + напоминание жирным за 1–3 дня + автосброс «Новый день/неделя/месяц»
- Текущие: приоритеты A/B/C (метод Кови) + 6 состояний + очередь выполнения
- Исполнители и контексты: жёлтый сигнал + группировка листами
10 044 копии продано с 2008 года · версия 2.0 · Excel для Windows и Mac
Демо-версия придёт в первом письме — вместе с двумя рабочими таблицами и скидками.
Знакомая ситуация?
Всё в одной голове
«Проверить почту», «оплатить интернет» и «подготовить отчёт по проекту» в одном списке. Рутина проскакивает: на неё никогда не «доходят руки», а важное тонет среди мелочей.
«Записать некуда — значит, забыть»
Список в заметках без напоминаний: 25-го числа вспоминаете, что телефон так и не оплачен, а срок уже прошёл.
«Всё делаю, а главное стоит»
Срочное и важное перемешаны, важное откладывается «на потом»; к вечеру — куча мелочей и ноль движения по главной задаче.
«Задача висит между людьми»
Назначили исполнителя — и забыли. Статус не «Поручена», ячейка не жёлтая — никто не знает, что задача его. Узнаёте в конце месяца.
Это не про безответственность: когда рутина и текущие задачи в одном потоке, удержать в голове периоды, приоритеты и исполнителей невозможно. Нужна таблица, которая ведёт два типа задач по-разному и напоминает сама.
Как работает таблица: 3 шага
Записываете задачи
Рутину — с периодом (день / неделя / месяц / «Редко» с датой), текущие — с приоритетом A/B/C, состоянием и (по желанию) исполнителем и контекстом.
Таблица напоминает и упорядочивает сама
Приближающиеся рутинные задачи выделяются жирным; порядок текущих строится по приоритетам и номерам (A1 → A2 → B1 → C1); назначенный, но не «порученный» исполнитель подсвечивается жёлтым.
Вы смотрите и действуете
Листы «Исполнители» и «Контексты» показывают задачи в другом разрезе; в новом периоде нажали «Новый месяц» — признаки выполнения сбросились, «Сортировать» — порядок в списке.
Что умеет таблица
Два типа задач — по-разному
Рутина живёт в календаре периодов, текущие — в списке приоритетов; каждый тип ведётся своим способом — они не смешиваются и не мешают друг другу.
Рутина: 4 периода
День, неделя, месяц, «Редко» (дата мм.дд.гггг); период выбирается из выпадающего списка, для «Недели» — день недели, для «Месяца» — число месяца.
Напоминание жирным
Приближающиеся задачи выделяются жирным шрифтом: неделя — при наступлении дня недели, месяц — за 1 день, «Редко» — за 3 дня; настройки меняются на листе «Настройки».
Кнопки «Новый день / Новая неделя / Новый месяц»
Признаки выполнения снимаются автоматически — без ручной чистки списка в начале нового периода.
Отметка «+» и серые названия
Выполненные задачи помечаются знаком «+» в столбце «Вып-ние» и выводятся серым, чтобы не привлекать внимание и не мешать.
Приоритеты A/B/C по методу Кови
«Сначала важные, если останется время — остальные»; добавлен приоритет D для завершённых, перенесённых и отменённых.
Нумерация внутри приоритета
Несколько задач с приоритетом A получают номера A1, A2, A3… — порядок выполнения определён, очередь видна сразу.
6 состояний задачи
Не начата, Выполняется, Поручена, Выполнена, Перенесена, Отменена; обозначения состояний настраиваются на листе «Настройки».
Исполнитель + жёлтый сигнал
Если исполнитель назначен, а статус не «Поручена», ячейка с его именем жёлтая: «задача висит между людьми — видно сразу».
Контексты и группировки
Контексты по Г. Архангельскому (время, место, человек); листы «Исполнители» и «Контексты» показывают текущие задачи в другом разрезе; списки и подсветка — на листе «Настройки».
Два типа задач — две жизни в одной таблице
Четыре взгляда на одну таблицу: рутина с периодами и автонапоминанием, текущие с приоритетами Кови, группировки по исполнителям и контекстам, настройки подсветки.
Приближающиеся задачи выделяются жирным: месяц — за 1 день, «Редко» — за 3 дня, неделя — при наступлении дня недели. Нажали «Новый месяц» — отметки сбросились, список снова «чистый».
Приоритет A — самый высокий: «сначала важные, если останется время — остальные». Нумерация внутри приоритета (A1, A2…) задаёт точный порядок. D — для завершённых, перенесённых и отменённых.
Одна и та же задача видна в разных разрезах: по людям — кто чем занят, по контекстам — что сделать «Офисом», «Звонками» или «Дома», когда обстоятельства совпали.
Всё, что меняется, собрано на одном листе: за сколько дней выделять жирным, какие исполнители и контексты появляются в выпадающих списках, какими цветами и подписями обозначаются состояния.
Задачи с периодом «День / Неделя / Месяц / Редко»: приближающиеся выделяются жирным (месяц — за 1 день, «Редко» — за 3 дня), выполненные помечаются «+» в столбце «Вып-ние» и становятся серыми. Кликните по строке — отметите выполнение. Кнопки «Новый день / неделя / месяц» сбрасывают отметки.
Что вы получаете
Готовая таблица из 7 листов: 2 листа с подробными пояснениями + 5 рабочих — «Периодические», «Текущие», «Исполнители», «Контексты», «Настройки».
Ведение рутины по 4 периодам (день / неделя / месяц / «Редко») с автонапоминанием жирным и кнопками «Новый день / неделя / месяц».
Ведение текущих задач по методу Кови: приоритеты A/B/C (+D), нумерация внутри приоритетов (A1, A2…), 6 состояний.
Контроль исполнителей: назначение исполнителя + жёлтый сигнал, если задача назначена, но не «Поручена».
Контексты по Г. Архангельскому (время, место, человек) + листы-группировки «Исполнители» и «Контексты».
Настройки на отдельном листе: периоды подсветки жирным, списки исполнителей и контекстов, обозначения состояний.
Данные-примеры, которые помогают понять логику работы; подробные пояснения на 2 листах.
Список задач расширяется: новые задачи добавляются в любую пустую строку, порядок восстанавливается кнопкой «Сортировать».
Работает в Excel для Windows и Mac (в OpenOffice не работает).
Поддержка: отвечаю на вопросы по работе с таблицей (e-mail); сообщения о новых версиях — подписчикам рассылки.
Стоимость
Таблицу получите сразу после первой оплаты, даже в рассрочку (4 платежа каждые 14 дней, всего 42 дня, без переплаты). Нужен документ для юрлица — вышлем счёт; физлицам — квитанция ПД-4; после оплаты юрлицам и ИП — накладная Торг-12.
Таблица «Планирование и контроль выполнения задач» · версия 2.0
или 4 × 248,75 ₽ в рассрочку без переплаты
- Рутина: 4 периода + автонапоминание жирным + автосброс «Новый день/неделя/месяц»
- Текущие: приоритеты A/B/C (метод Кови) + 6 состояний + нумерация внутри приоритета
- Исполнители + жёлтый сигнал «назначен, но не „Поручена“»
- Контексты (Архангельский) + листы «Исполнители» и «Контексты»
- Настройки: подсветка, списки, обозначения состояний
- 7 листов (2 пояснения + 5 рабочих) · Excel для Windows и Mac
Работает в Excel для Windows и Mac; в OpenOffice не работает.
Демо-версия — через подписку на рассылку: получите в первом письме.
Выгоднее комплект: 5 таблиц со скидкой до 40% — посмотреть комплекты
Проекты со сроками и этапами? — «Диаграмма Ганта» · нужен контрольный список проверок? — «Чек лист» · считаете, сколько времени уходит на дела? — «Таймер»
Почему мне можно доверять
С мая 2008 по август 2026 продано 10 044 копии таблиц.
Таблицы проверены сотнями покупателей.
Методы (Кови, Архангельский, Эйзенхауэр) — общепринятые мировые практики; таблица не зависит от национального законодательства.
Не подошла таблица — вернём деньги в течение 14 дней.
Что говорят покупатели
«Раньше рутина жила в голове: 25-го вспоминал, что телефон не оплачен. Теперь записал один раз — таблица выделяет жирным за день до срока. Голова свободна, ничего не проскакивает.»
«Пробовала вести задачи по Кови на бумаге — бросала. Здесь приоритеты A/B/C и номера считаются сами: вижу очередь A1 → A2 → B1 → C1 и не теряю главное в мелочах.»
«Раздал задачи команде и забыл про них. Жёлтая подсветка исполнителя — задача назначена, но не „Поручена“ — показала сразу, что две поручения повисли. Понял, где теряются задачи между людьми.»
«Листы „Исполнители“ и „Контексты“ — мой фаворит: открываю по месту (офис/дом/звонки) и делаю всё разом. Контексты по Архангельскому — наконец-то реализованы в Excel.»
Все отзывы — в гостевой книге.
Владимир Прохоров
автор таблиц
Об авторе
20+ лет в экономических расчётах: с 1992 по 2008 — программист и начальник отдела IT в банках; с 2008 — разрабатываю Excel-таблицы экономической и управленческой тематики.
ИП, ОГРНИП 311645410900040. С мая 2008 года продано более 10 000 копий таблиц.
Частые вопросы
Рутина перестанет проскакивать, а важное перестанет ждать. Записали один раз — таблица напомнит сама
Таблица «Планирование и контроль выполнения задач» — 995 ₽ (рассрочка 4 × 248,75 ₽, без переплаты). Ссылка на скачивание придёт на e-mail после оплаты.
Гарантия возврата 14 дней
Не готовы прямо сейчас?
Оставьте e-mail — напомним позже и пришлём скидку 20% на 3 дня.
Готово! Скидка 20% уже ждёт вас на почте.