Как использовать функцию ТЕКСТ в Excel
для отображения дат

Функция ТЕКСТ Excel преобразует числовое значение (в том числе дату, ведь дата в Excel — это тоже число) в текст и позволяет задать, как именно будет выглядеть результат.

Содержание

• Функция ТЕКСТ
• Примеры использования функции ТЕКСТ Excel для отображения дат
• Ошибки и хитрости при использования функции ТЕКСТ
• Интересный нюанс, который я недавно обнаружил



Функция ТЕКСТ

При работе с датами в Excel иногда нужно просто показать ее в стандартном формате, например 07.08.2025, а иногда — преобразовать в удобный вид: вывести название месяца словом, указать день недели или показать компоненты даты в нестандартном порядке. Для таких задач в Excel есть очень мощный инструмент — функция ТЕКСТ.

По моему мнению, освоив эту функцию, вы получите простой и очень полезный инструмент работы в Excel, который поможет вам легко управлять отображением дат в таблицах.

Я думаю, эта функция особенно пригодится, если вы хотите:

• показывать месяц словами (например: «7 август 2025»)
• показывать только месяц или день недели или год (например: 7.8.2025 показать как «четверг»)
• показывать компоненты даты в необычном порядке (например: «2025 август 07»)

Это делается с помощью функции ТЕКСТ. Основная формула

=ТЕКСТ(ячейка; формат), где

Ячейка — адрес ячейки с датой
Формат — формат отображения, строка в двойных кавычках

Думаю, вы догадались, что эта функция не умеет склонять названия месяцев или дней недели, поэтому получим «7 август 2025», а не «7 августа 2025».



Примеры использования функции ТЕКСТ Excel для отображения дат

Например, в ячейке A1 введена дата 07.08.2025. Попробуем разные варианты формата:

=ТЕКСТ(A1; ”ДД ММММ ГГГГ”)

отобразит дату в виде 07 Август 2025

Формат


Д ММММ ГГГГ	даст	7 Август 2025
Д МММ ГГГГ	даст	7 авг 2025
ДДД	даст	Чт
ДДДД	даст	четверг
ГГГГ ММ ДД	даст	2025 08 07
ММММ ГГГГ	даст	Август 2025



Очень удобно использовать формат ММММ ГГГГ, если у вас, например, на каждом листе Excel собираются данные за один месяц. В заголовке листа можно автоматически выводить название месяца и год.

Для этого подойдёт формула:

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ММММ ГГГГ")

Функция СЕГОДНЯ() (без аргументов) возвращает текущую дату компьютера, а функция ТЕКСТ преобразует её в нужный вид. После закрытия месяца и перед переходом на следующий лист следующего месяца надо скопировать ячейку с названием месяца и вставить значение, чтобы формула превратилась в строку с названием месяца и годом. Я сам часто использую этот прием в моих Excel таблицах.



Ошибки и хитрости при использования функции ТЕКСТ

Формат без кавычек

Частая ошибка — написание формулы в таком виде:

=ТЕКСТ(A1;ДД.ММ.ГГГГ)

Получим ошибку #ИМЯ?

Формат всегда должен быть заключён в двойные кавычки, если он используется в формуле:

=ТЕКСТ(A1;"ДД.ММ.ГГГГ")

Формат можно вынести

Можно вынести строку формата в отдельную ячейку и ссылаться на неё:

=ТЕКСТ(A1; B1)

В этом случае кавычки не нужны. Например, если в ячейку B1 ввести

ДДДД Д МММ ГГГГ

(без кавычек), то для 7 августа 2025 года мы получим:

четверг 7 авг 2025





Вынесение строки формата в отдельную ячейку очень удобно, если нужно быстро подобрать подходящий формат даты.

Смешение форматов

Иногда пользователи пытаются в одну строку формата «запихнуть» и дату и текст. Например:

=ТЕКСТ(A1;"Сегодня ДД.ММ.ГГГГ")

И это сработает! Вы получите:

Сегодня 07.08.2025

Такой приём можно использовать, например, в заголовках отчётов или в автоматической генерации писем.



Интересный нюанс, который я недавно обнаружил

После применения функции ТЕКСТ дата становится текстом. Правильнее сказать: функция ТЕКСТ возвращает строку.

Но есть очень интересный нюанс, который я сам недавно обнаружил проводя эксперименты с функцией ТЕКСТ при написании этой статьи. В некоторых случаях Excel воспринимает результат функции ТЕКСТ, примененой к дате, как дату, т.е. число, и с таким значением можно вычитать даты или прибавлять/вычитать дни, а в других случаях Excel воспринимает её как строку.

Поясняю на примере.

Пусть, в ячейке A1 дата 07.08.2025



В ячейке A2 формула

=ТЕКСТ(A1;"ДД.ММ.ГГГГ")

она дает строку "07.08.2025"

В ячейке A3 формула

=ТЕКСТ(A1;"ММММ")

она дает строку "Август"

В ячейке B1 формула

=A1+7

она дает дату 14.08.2025

В ячейке B2 формула

=A2+7

она дает дату 14.08.2025

В ячейке B3 формула

=A3+7

она дает ошибку #ЗНАЧ!

По теме страницы

Список таблиц финансовых расчетов
Расчет себестоимости продукции в Excel
Карта сайта — Подробное оглавление сайта.
Гостевая книга — отзывы и вопросы