MS Excel

MS Excel (Microsoft Excel) —это самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Входит в состав пакета Microsoft Office, который позволяет работать с текстовыми документами (MS Word), электронными таблицами (MS Excel), базами данных (MS Access), презентациями (MS PowerPoint), электронной почтой (MS Outlook) и др.

Файл Excel состоит из нескольких листов, каждый лист представляет из себя таблицу с возможностями вычислений и построения различных графиков и диаграмм. Количество листов ограничено объемом доступной оперативной памяти.

Excel обладает большим набором экономических, статистических и математических функций. Программа представляет большой выбор различных типов диаграмм и графиков для наглядного представления данных в ячейках таблиц.

Поэтому Excel можно использовать для самых различных целей начиная от создания обычных документов, имеющих табличное представление (например, прайс-листов, ведомостей, расписаний и т.п.) до выполнения сложных экономических, статистических и математических расчетов.

Основная направленность MS Excel — работа с финансово-экономическими данными. Владение этой программой востребовано во многих видах деятельности, связанных с расчетами, составлением отчетов, прогнозированием, поэтому сотрудники с хорошим знанием Excel высоко ценятся. Самая популярная бухгалтерская программа 1С умеет формировать и выводить отчеты в формате электронных таблиц MS Excel.

Многие вакансии для сотрудников офисов включают в себя требование уметь работать с MS Excel. Навыки работы с ним обязательны для представителей следующих профессий:

• менеджеры по продажам — ведение клиентской базы, учет продаж, учет оплат.
• экономисты — финансовые расчеты, расчет цен, анализ и прогнозирование;
• бухгалтеры — отчеты, использование в комплексе с программой 1C;

Кроме того, Excel может быть очень полезен школьникам и студентам при расчетах лабораторных, курсовых и дипломных работ. В обычной жизни он полностью заменяет калькулятор.

Возможности MS Excel можно существенно расширить благодаря встроенному языку программирования Visual Basic for Applications (VBA). Например, как самый простой вариант: существует возможность записи повторяющихся действий в виде макроса (программы на VBA) с целью его дальнейшего запуска, когда возникает необходимость опять выполнить записанные действия.

Подробнее в статьях

• Файл MS Excel
• Лист MS Excel
• Ячейка MS Excel
• Диапазон ячеек Excel
• 14 Cамых полезных горячих клавиш Excel