Файл MS Excel

Файл MS Excel, с точки зрения пользователя, состоит из нескольких листов, каждый лист представляет из себя таблицу с возможностями вычислений и построения различных графиков и диаграмм. Количество листов ограничено объемом доступной оперативной памяти. Часто используется термин книга Excel.

Лист, в свою очередь, состоит из прямоугольных ячеек. Вертикальный ряд ячеек называются столбцом, горизонтальный ряд ячеек называются строкой.

Расширения файлов Excel

Обычно, файлы MS Excel имеют расширение xlsx или xlsm. Книга может называться, например, бюджет.xlsx или бюджет.xlsm.

Как видим, расширения отличаются последней буквой. Чем будут отличаться сами книги с разными расширениями? Вот чем:

• Расширение xlsx — книга не содержит макросов (программ), написанных на языке VBA (Visual Basic for Applications). Visual Basic for Applications это язык программирования встроенный в MS Excel, MS Word, MS Outlook и другие продукты из пакета Microsoft Office.
• Расширение xlsm — книга может содержать макросы. Но может и не содержать макросов. Книгу без макросов можно сохранить с расширением xlsm. А файл с макросами нельзя сохранить с расширением xlsx.

Иными словами, книга c расширением xlsx точно не содержит макросов, файл с расширением xlsm может содержать макросы, а может не содержать.

Книги с расширением xlsm можно схематически представить в таком виде:

Файлы с макросами могут представлять угрозу, поэтому в настройках безопасности надо выбрать, что делать при попытке открыть файл c макросами.

Если вручную изменить расширение с xlsm на xlsx или наоборот, то при попытке открыть книгу будет выдано сообщение, что файл невозможно открыть, так как расширение не соответствует формату.

До версии 2007 оба типа файлов имели расширение xls.

Также возможны расширения xltx, xltm, xlsb, xla, xlam.

Как создать файл Excel

Создать книгу Excel можно четырьмя способами.

• Способ 1. На рабочем столе или в папке правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбрать пункт Создать. Далее в меню Создать выбрать пункт Лист Microsoft Excel.
  
  

  

  Будет создан файл Книга 1.xslx, состоящий из одного листа.

  В предыдущих версиях Excel пункт меню Лист Microsoft Excel мог называться Книга Microsoft Excel или Файл Microsoft Excel. Создавался файл из трех листов.

• Способ 2. Щелкнуть по ярлыку (иконке) Excel

  

  Если Excel не запущен, он запустится и будет предложено создать файл на основе одного из шаблонов из списка или открыть один из ранее открывавшихся файлов. Надо выбрать: Создать – Пустая книга.

  

  Если Excel уже запущен (есть открытые файлы), будет создан и открыт новый документ с именем Книга 1.xlsx.

  

• Способ 3. Если вы уже работаете с другой книгой Excel: Выбрать вкладку Файл, далее: Создать – Пустая книга.
• Способ 4. Многие программы могут сохранять данные в формате MS Excel.

Как сохранить файл Excel

• Нажать Ctrl+S. Файл будет сохранен под своим именем.
• Нажать F12. Будет показан диалог сохранения файла. Можно изменить имя и директорию.